Pénzügyi betekintés szolgáltató vállalkozóknak, akik az adatvezérelt haladást választják

Adatvezérelt pénzügyi analitika platformunk a szolgáltató vállalkozás stratégiai pénzügyi döntéseit támogatja. A Quantiserv Analytics segít, hogy az üzleti intelligencia keretrendszerével valós időben értsd a cash flow elemzés dinamikáját, testreszabott KPI riportok alapján költségoptimalizálás és bevétel előrejelzés mellett. Elemzéseinkben integráljuk az árazási stratégia modellezését, dedikált dashboard készítés megoldásokat és strukturált adatvezérelt döntéshozatal munkafolyamatokat. A megközelítés a profitabilitás elemzés és kontrolling szolgáltatóknak szemléletet követi egyéves működési tapasztalatunkra építve.

28% Átlagos megtérülés automatizált cash flow riportokkal
42 Aktív KPI definíció szolgáltató iparágakban
12 nap Átlagos implementációs ciklus pilot projektek esetén
Financial analysts reviewing interactive dashboards showing revenue forecasts operational metrics and variance indicators in a modern Budapest office environment

Transzparens adatfolyam a döntésekhez

A Quantiserv Analytics adatmodellje három szintű kontrollt épít fel: adatminőség validálás, valós idejű jelzőrendszerek és beavatkozási protokollok. Az alábbi pillérek mentén támogatjuk a szolgáltató vállalkozásokat.

Integrált adatcsatornák

ERP, CRM, számlázási rendszerek és HR platformok összekötése 18 adatcsatlakozóval. Minden adatforrást SLA alapú monitoring védi, így a pénzügyi döntéseket alátámasztó riportok mindig naprakészek.

  • Adattisztítás 37 szabállyal
  • Automatikus devizakonverzió napi MNB árfolyamon
  • Azure Data Lake és BigQuery kompatibilitás

Döntéstámogató modellek

Idősoros előrejelző algoritmusaink 5 különböző szezonális mintázatot kezelnek. Az eredményeket konfidenciasávval együtt jelenítjük meg, így a menedzsment rögtön látja a kockázatos tartományokat.

  • 3 forgatókönyves cash flow stresszteszt
  • Margin-érzékenységi bontás szolgáltatásonként
  • Árbevétel-költség szcenárió mátrix

Real-time riasztások

A KPI dashboard kritikus eltérésekre azonnali értesítést küld. A platform 15 perces frissítési ablakot tart, miközben audit logot készít minden beavatkozásról.

  • Slack és e-mail értesítések
  • Küszöbérték alapú trigger konfiguráció
  • Automatikus jegy generálás Jira/Asana rendszerekben

Megvalósítási keretrendszer

Egyéves működésünk során kialakítottuk azt a keretrendszert, amely minimalizálja az átállási veszteséget, és gyorsan kézzelfogható eredményt hoz.

Project roadmap diagram showing discovery workshop data integration sprint analytics configuration and rollout phases for service business finance team
1

Discovery audit

Strukturált interjúk 4 stakeholder csoporttal, benchmark összevetés 12 iparági mutató alapján, valamint adatminőség gap analízis.

2

Adatintegráció

ETL folyamat kialakítása felhőben vagy on-premise környezetben, szerepkör-alapú hozzáférésmenedzsment és verziózott adatmodell.

3

Kontrolling logika

Profit center bontás finomhangolása, ügyfélszegmens-mátrix építése, valamint költségallokációs szabályrendszer paraméterezése.

4

Élesítés és támogatás

Go-live előtti UAT, visszamérés és coaching, 90 napos támogatási keretrendszerrel. Elemzési backlog priorizálása, hogy a következő iteráció is tervezhető legyen.

Kontrollpontok és KPI könyvtár

Standardizált KPI könyvtárunk szolgáltató vállalkozásoknak készült. Több iparágban validált mutatókat tartalmaz, amelyek a pénzügyi és operatív dimenziókat is lefedik.

KPI neve Leírás Mérési gyakoriság Átlagos benchmark
Szolgáltatás margin index Projekt szintű közvetlen költség levonása utáni margin százalék. Heti 32-38%
Utilizációs ráta Billable órák aránya a teljes rendelkezésre álló kapacitáshoz viszonyítva. Heti 76-82%
Cash konverziós ciklus Átlagos idő, amíg a szolgáltatásból származó bevétel készpénzzé válik. Havi 54 nap
Ügyfélmegtartási index Aktív ügyfelek aránya az előző időszakhoz viszonyítva, elvándorlási faktorral. Havi 91%
Árképzési lefedettség Árazási stratégia szerinti ajánlatok aránya az összes ajánlathoz mérve. Havi 63%
Projekt ciklusidő Projekt indítástól leszámlázásig eltelt átlagos időszak, milestone bontásban. Heti 28 nap

Esettanulmány jellegű betekintés

Egy budapesti B2B szolgáltató vállalkozás 11 hét alatt 17%-kal javította cash pozícióját a Quantiserv Analytics keretrendszerével.

Kiindulási helyzet

A vállalkozás 12 000 számlát kezelt évente, cash flow tervezése manuális Excel folyamatokra épült. 9 különálló adatforrást használtak, összehangolás nélkül.

  • 4 különböző árképzési sablon, átláthatatlan logika
  • Átlagosan 21 napos késés havi riportokban
  • Alacsony árrésű szolgáltatások aránya 38%

Eredmény

Normalizált cash flow modell, 3 szcenárióval. 5 kulcs KPI napi frissítésű dashboardon. Automatizált költségallokációval 80 munkaóra/hó felszabadult.

  • Likviditási ráta 1,12-ről 1,34-re nőtt
  • Margin variancia 6%-ról 2,3%-ra csökkent
  • Billing ciklus 9 nappal rövidült
Line and bar chart showing revenue forecast cash runway and operating expenses variance over quarterly periods for a services company

GYIK – gyakran feltett kérdések

Tudásbázisunk kiterjed a teljes pénzügyi analitikai ökoszisztémára. Az alábbi kérdések a leggyakoribbak az egyeztetések során.

A discovery auditot követően 3-4 hét alatt kialakítjuk a minimális életképes dashboard csomagot. Ez magában foglalja az adatforrások összekötését, a validációt és a vezetői riport első iterációját.

API vagy fájl alapú kapcsolattal dolgozunk, így akár SAP Business One, Microsoft Dynamics, vagy kisebb hazai rendszerek is könnyen integrálhatók. Szükség esetén köztes adattárat építünk.

Role-based access ontológiát használunk, ahol minden adatnézetet külön jogosultsági szinthez rendelünk. A hozzáférési logokat audit eseményként archiváljuk, így megfelelünk a belső kontroll elvárásoknak.

Tárolt adatok titkosítva kerülnek feldolgozásra, TLS 1.2+ kommunikációval. A valós idejű adatforgalmat Cloudflare védi, és megfelelünk a GDPR előírásoknak, beleértve az adatfeldolgozói szerződést.

Igen, a projekt lezárását megelőzően dokumentációt, workshopot és akár shadowing napokat is tartunk, hogy a kontrolling és pénzügyi csapat magabiztosan kezelje a riportokat.

A hazai és nemzetközi szolgáltató vállalkozások pénzügyi adatait összevetjük nyilvános és anonim módon gyűjtött referenciákkal. Így valós piaci pozíciót mutatunk meg a KPI értékek mellett.

A rendszer moduláris, ezért új adatforrást sandbox környezetben illesztünk be. Validálás után kerül be a production folyamatba, így nem sérül a működő riportok integritása.

90 napos támogatási ablakot biztosítunk SLA-val lefedve. Tartalmaz hibaelhárítást, apró finomhangolást és igény esetén további fejlesztési backlog konzultációt.

Előre definiált cél KPI-ket állítunk be, majd baseline mérést végzünk. A futamidő alatt folyamatosan dokumentáljuk az eltéréseket, és a projektzáráskor részletes hatásjelentést készítünk.

Igen, a strukturált előrejelzések és a megbízható KPI riportok támogatják a finanszírozók számára szükséges átláthatóságot, beleértve a banki kockázatelemzési szempontokat is.

Konzultációs megkeresés

Írd meg röviden, milyen pénzügyi- vagy kontrolling kihívással néz szembe a vállalkozásod, és 2 munkanapon belül egyeztetünk időpontot.

Kapcsolati adatok

Telefon: +36 30 123 4567
E-mail: [email protected]
Iroda: Váci út 22-24, 1132 Budapest, Magyarország

Consultant meeting with service business leadership team reviewing financial analytics roadmap documents in a bright meeting room
Konzultáció kérése